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员工管理后台使用指南

公司内部员工·九大模块·双人互审

适用:公司内部员工(运营、财务、内容、技术)。管理后台(admin-panel)是运营平台的总控台:管商户、审内容、管工分、配页面、看日志。

进入与登录

  • 后台是一个网页(admin-panel),用手机号 + 密码登录;
  • 账号由管理员在「用户与权限 → 管理员账号」里开通,不能自助注册,没有账号先找管理员开;
  • 登录后按你的角色显示可用模块,看不到的模块是权限未开,不是故障;
  • 右上角有当前账号与「退出」,离开工位记得退出。

九大模块总览

  • 运营总览——仪表盘、数据分析,全员先看这里了解大盘;
  • 商户管理——商户列表、商户审核,新入驻资料在这里审;
  • 内容运营——任务管理、素材审核、素材向量、跨店互推;
  • 财务与工分——工分管理、审批中心、订阅管理;
  • 用户与权限——用户列表、管理员账号开通停用;
  • 页面配置——改小程序界面不用发版,在这里改配置即生效;
  • 系统管理——系统配置、数据库管理、错误日志;
  • 分组配置——按前缀批量改各业务文案和开关;
  • 提审验证——小程序提审窗口期的验证记录与反馈。

三种角色与权限

  • admin 管理员——老板本人,全权 + 绑定账号 + 审批一切,操作免审直接执行;
  • operator 运营——内容域:任务与素材审核、商户信息、页面配置,敏感操作需互审;
  • finance 财务——资金域:工分发放与扣减、对账,敏感操作需互审。

运营和财务不能自助注册,由 admin 在「用户与权限 → 管理员账号」里从用户列表选人绑定。

双人互审怎么走

  1. 运营 / 财务提交敏感操作——不立即执行,进审批队列(待审);
  2. 另一人审批——运营和财务互审,提交人不能审自己,admin 可代审;
  3. 通过——执行 + 审计留痕 + 通知提交人;驳回——必须填理由,留痕。

为什么这么设计:资金类操作一个人说了算风险太大。互审不是不信任谁,是让每一笔敏感操作都有第二双眼睛,且全程留痕可追溯。你是运营就看不到财务模块,提交了敏感操作就等对方审——这不是故障,是分级机制在正常工作。

页面配置操作须知(高频且危险)

  • 页面配置分 sections(模块内容)和 layout(布局结构)两部分;
  • 保存时必须两者一起提交,只提交一部分可能把另一部分清空,改之前先看清现有内容;
  • 改配置影响真实用户界面,动手前想清楚,改完立刻在小程序端验证。

六条操作纪律

  • 权限最小化——只用自己的账号,不共用、不外借;
  • 改配置先看清再动手——尤其页面配置,避免误清;
  • 敏感操作走审批——财务、权限、数据类操作经审批中心,不绕过;
  • 改完必验证——任何影响用户界面的改动,改完立刻在小程序端确认;
  • 数据勿乱动——数据库管理非技术不碰,用户与商户数据只读不改;
  • 离岗退出——公共设备用完即退。

常见问题

  • 登录不上——确认账号已开通且状态为「激活」,忘记密码找管理员重置;
  • 某个模块看不到——是角色权限问题,找管理员开通对应权限;
  • 改的配置没生效——页面配置保存后需用户在小程序端刷新(可能缓存几分钟),确认保存的是 sections + layout 完整体;
  • 待审角标一直有数字——是待处理项,进去审完即消,不是故障。
YOS小程序码

扫码进小程序体验

具体功能以小程序内实际为准